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“死档案”变成“活智库”——曲沃检察院不断提升档案管理水平
来源:山西法制报    2018-09-30 11:09:14     责任编辑:武彩娇

  近年来,曲沃县检察院认真落实最高检关于严格档案管理的工作要求,坚持“档案+制度”“档案+科技”“档案+创新”,不断提升档案管理水平,研究档案深度利用的方式方法,让“死档案”变成“活智库”,积极推进该院各项检察工作全面发展。

  档案+制度,档案管理实现规范化。该院构建了完善的档案管理制度。明确档案的归档制度、档案的安全保管制度、档案的保密制度、档案的借阅制度,并做到制度上网上墙,使档案管理科学有序。同时,建立档案工作人员岗位责任制,破除档案工作人员的兼职现象,配置专业档案人才。

  档案+科技,档案管理实现信息化。该院不断加强档案基础设施建设。一方面加大硬件设备投入,高标准规划档案用房,并购置了全智能自动化密集架,恒温恒湿控制系统,以及高速扫描仪、自动化档案整理台等设备,切实达到档案安全管理的“八防”要求。另一方面使用升级版的“三友和”档案管理系统,在坚持保密原则的基础上开展档案数字化工作。对全部文书和诉讼档案进行数字化扫描,实现了纸质档案和电子档案两套化管理,以及手工检索向计算机全文检索的全面过渡。

  档案+创新,档案管理实现增值化。档案部门对有参考利用价值的档案信息进行整合、挖掘、提炼。今年该院编发《曲沃县检察院档案专刊》六期,一期一个专题,涵盖档案基本知识,档案法律法规等内容。在普及档案管理知识的同时又为执法办案提供了参考,实现了档案利用服务的深化与增值,将“死档案”变成“活资源”,把“档案库”变成“智慧库”。除此之外,该院档案部门依托信息化,将办案所产生的电子文件、音频资料列入归档范围,收集案件照片与视频等电子资料,完善多媒体档案库,丰富档案资源,让档案库真正“活起来”。

 

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