招聘季期间，不少求职者咨询警方如何开具“无犯罪记录”证明。啥是“无犯罪记录证明”？开这个证明到底有啥用？这个证明谁来开、怎么开？10月24日，太原市公安局向社会发布信息，就相关问题进行详细解答。

什么是“无犯罪记录证明”？

“无犯罪记录证明”是对申请人“有无刑事犯罪”的一种证明（只有经人民法院判决裁定有罪的才算有犯罪记录，无犯罪记录≠无违法犯罪记录）。常见的有公务员、事业单位、国营企业等人员入职前的政审、入党政审、参加选举核实身份、服现役、出国留学、律师出庭等情形，需要提交无犯罪记录证明。随着“无犯罪记录证明”的普及，许多企业的HR在就业招聘过程中也需要应聘者开具“无犯罪记录证明”。

个人如何申请开具？

采访中，山西晚报记者了解到，从2021年12月31日起，山西公安“一网通办”平台个人用户“无犯罪记录证明”开具和企业用户“企业从业人员背景审查”功能停用。至此，山西公安将按照公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》，受理有关社会单位和个人的查询申请。

公民本人申请查询的，由其户籍地或者居住地公安派出所受理。委托他人查询的，由委托人户籍地或者居住地公安派出所受理。在中国境内累计居留180天（含）以上的外国人申请查询，由居住地县级以上公安出入境管理部门受理。委托他人查询的，由委托人居住地县级以上公安出入境管理部门受理。单位申请查询的，由单位住所地公安派出所受理；查询对象为外国人的，由单位住所地县级以上公安出入境管理部门受理。被查询对象对查询结果有异议的，可以向原受理单位提出复查申请。

需要准备什么材料？

个人申请查询的，应当提交以下材料：本人有效身份证件；查询申请表；在居住地派出所申请查询的，应当提交居住证；委托他人查询的，应当提交委托书和受托人有效身份证件。

个人办理无犯罪记录查询，使用以下有效证件：内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿；港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证；定居国外的中国公民可以使用护照；外国人可以使用护照、永久居留证件。

单位申请查询的，应当提交以下材料：单位介绍信；经办人有效身份证件；加盖申请单位印章的查询申请表；被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料，或者被查询对象的授权材料。查询申请表应当列明查询事由，被查询对象身份信息以及申请查询所依据法律的具体条款。被查询对象对查询结果有异议的，应当填写复查申请表。

办理时限是多久？  

警方介绍，受理单位能够当场办理的，应当当场办理；无法当场办理的，应当向申请单位或者申请人出具《受理回执》，并在3个工作日内办结。若情况复杂的，经县级以上公安机关负责人批准，可以进行调查核实。调查核实的时间不计入办理期限。

关于“无犯罪记录证明”是什么形式的，警方也给出了答案。通常，对于个人查询，未发现申请人有犯罪记录的，出具《无犯罪记录证明》。发现申请人有犯罪记录，出具《不予出具无犯罪记录证明通知书》。对于单位查询，查询结果以《犯罪记录查询结果告知函》的形式告知查询单位。

此外，大家也需要注意，“无犯罪记录证明”一年之内不能无限制开出，具体开出次数根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》等法规规章规定：个人在一年内申请查询超过3次（不含3次）的，应当提交开具证明系用于合理用途的有关材料。

关于“无犯罪记录证明”能否一直使用的问题，警方给出答案，不能一直使用。公安机关开出的无犯罪记录证明上都会写明有效期，有效期一过就无法产生法律效力。还有部分市民询问“无犯罪记录证明”能否在有效期内复印几份留着备用？答案依旧是不可以。无犯罪记录证明产生法律效力的是盖了公安机关公章的原件，复印件一般不被认可。（记者 辛戈）